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專利所課程助教教戰守則
作者:王兆森(112 級)
一、課程前
(一) 第一次上課請向授課老師及同學進行自我介紹,並主動告知研究室位置與聯絡方式。
(二) TR-829 教室佈置步驟:
- 講桌放置兩瓶礦泉水,請至所辦門口紙箱拿取。
- 學生桌牌(置於教室後方鐵櫃)、點名表及原子筆,一同放置於靠近門口的座位。
- 開啟電腦、投影機、冷氣、簡報筆、中控台(總電源在玻璃櫃下方)。教室遙控器共有三支:最長者為教室高級鏡頭控制(較少使用)、次長者為投影機(有貼識別貼紙)、最短者為中控台設定。
- 中控台設定(依授課老師需求調整):玻璃櫃內數字 1111 為投影 Dongle;2222 為投影教室電腦;3333 為投影 HDMI 線所外接之電腦。(切換方法:按遙控器左上角「ALL」後,再按「1」或「2」或「3」)。
- 無線鍵盤、滑鼠及麥克風就位(務必確認電力是否充足)。擺放位置隨老師習慣而異,常見於電腦前、教室後方電子白板前、教室前方投影幕前,或電腦位置前的座位。
(三) 課前應詢問授課老師的事項:
- 早上或下午有無需要咖啡、飲品或點心?中午有無需要協助代購午餐?(可至路易莎、摩斯漢堡或 7-11 購買)。
- 有無需要提供講義給同學?若事前得知有此需求,請與所秘書協同寄送。
- 有無課程 PPT 需提前放置於教室電腦?若有,請主動協助老師上傳。
- 有無簡報筆的需求?若有,平日課前請先洽所秘書索取備用。
- 有無需要汽車或機車停車券?
(四) 課前應主動告知授課老師的事項:
- 本所設有教師休息室(通常外賓使用 TR-833),並指引其位置(請記得將公告立牌置於門前,禁止學生擅自進入)。
- 洗手間、飲水機與垃圾桶的確切位置。
- 若授課老師為外賓(主要為碩專班假日課程),請事前通知所長。若有代墊或交予金錢,請確認是否需要打統一編號,款項務必精確彙整、發票收據務必留存,明細整理清楚後交還餘額。同時告訴老師我們會提供午餐及下午茶,並詢問其飲食習慣與忌口食物。
- 告知老師助教目前在哪一間研究室待命,若有任何突發需求,隨時前往支援。
(五) 應主動提醒所長的事項(適用授課者為外賓時):
- 確認是否已準備好給予授課教師的正式文件(如聘書、感謝狀)。
- 預先告知老師習慣的下課時間(或即將下課的時間),尤其該期課程的第一堂課,應提前通知所長,使其得以親自向授課教師致謝。
(六) 應主動告知學生的事項:
- 請同學們確實簽到(分為早上與下午時段)並領取自己的桌牌,講桌或後方的咖啡包可自由取用。
- 暑期(6 至 7 月)若有停車需求,可至停管室(研揚大樓車道入口旁)申請臨時停車;8 月起則可申請學期停車。
二、課程中
(一) 觀察再觀察:
- 課堂中請偶爾巡視、觀察上課是否順利,設備是否有異常。其中「麥克風沒電」最常發生;若該堂課兼採視訊教學,請特別留意投影及聲音是否異常。
(二) 想一下:
- 有無文件需要給授課老師確認或簽名(如聘書、停車券及感謝狀等)。聘書及感謝狀由所長頒予;停車券請洽所秘書索取。
- 午餐、下午茶是否已準時準備妥當並置於教師休息室。
三、下課後
(一) 回復原狀:
- 將教室電腦與投影機關機、關閉中控台。將無線鍵盤、滑鼠及麥克風歸位,學生桌牌依序收整。點名表及投影筆收整完畢、黑白板確實擦除。關閉冷氣(請特別記得中庭側尚有教室後方的冷氣獨立開關),最後鎖上教師休息室。
- 仔細檢查教室內有無留存垃圾或遺失物,若拾獲遺失物請立即交予所秘書。
(二) 再想一下:
- 再次確認以上步驟是否確實完成、有無遺漏。趁老師離開學校前,都還來得及進行補救。
- 確認老師離開前有無額外交辦事項(如需轉告所秘書的事宜、下週是否臨時停課或調課等)。
四、特殊情況與緊急應變
(一) 如週末碩專班上課期間,請提前確認電梯使用時間。尤其暑假期間新生尚未拿到學生證時,常會遇到電梯需要門禁卡方能使用的情況,請儘速與總務處事務組林小姐聯繫(電話:0909-286-729)。
(二) 如週末碩專班上課期間,遇電梯定期保養導致師生僅能爬樓梯至八樓時,請儘速聯繫永大電梯廖先生(綽號小廖,電話:0970-035-102),由其代為聯繫總務處營繕組機電王琳謄先生,確認保養截止時程,並協調是否能先開放另外兩部電梯供同學緊急使用。
(三) 若課程有使用外接電腦鏡頭的需求,請洽所秘書,所辦公室備有一台可供隨時借用。
所長
當助教的你